Wie man eine Rechnung richtig storniert

Bei dem Stornieren einer Rechnung gibt es verschiedene Wege. Hier unterscheidet man zwischen einer Stornorechnung, einer Rechnungskorrektur sowie einer Gutschrift.

Vereinfacht ausgedrückt sollte eine Stornorechnung nur erstellt werden, wenn die gesamte Rechnung storniert wird und somit die Bemessungsgrundlage entfällt. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn eine Leistung einvernehmlich nach Auftrag bzw. Rechnungsstellung doch nicht mehr ausgeführt wird.

Sollen hingegen nur einzelne Positionen einer Rechnung korrigiert werden, ist die Rechnungskorrektur zu wählen. Hier können einzelne Rechnungspositionen nachträglich geändert werden.

Wichtig bei der Stornorechnung sowie auch der Rechnungskorrektur ist, dass immer eine vollständige Dokumentation nur Nachvollziehbarkeit besteht. Beide Dokumente müssen immer Rückschlüsse zur Referenz und der ursprünglichen Rechnungen geben.

Warum eine Rechnungskorrektur statt einer Gutschrift?

Eine Gutschrift bezeichnet man in der Finanzbuchhaltung die „Abrechnung“ des Leistungsempfängers mit dem Unternehmer, der die Leistung ausgeführt hat (§ 14 Abs. 2 S. 2 UStG). Da hier leicht Missverständnisse entstehen können, sollte man zum Korrigieren einer Rechnung tatsächlich eine Rechnungskorrektur wählen.

In Billworkplace eine Rechnung stornieren

In Billworkplace haben Sie die Möglichkeit eine Stornorechnung sowie eine Rechnungskorrektur zu erstellen.

Am einfachsten klicken Sie in der Rechnungsübersicht auf der entsprechenden Rechnung auf "Aktionen" und wählen hier eine der beiden Optionen aus. Billworkplace erstellt Ihnen die Dokumente automatisch und Sie müssen diese nur noch fertigstellen. Alternativ können Sie auch manuell eine neue Stornorechnung oder Rechnungskorrektur erstellen und die zu korrigierenden Positionen selbst erfassen.


Hinweis: Die hier aufgeführten Informationen dienen allgemeinen Informationszwecken und beziehen sich nicht auf einen speziellen Fall. Sie stellen keinerlei betriebswirtschaftliche, rechtliche oder steuerliche Beratung dar.